Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la responsable du service, vous avez la charge de :
1. Tâches assistante de Direction / Secrétariat
- Gérer l'agenda de la direction,
- Établir et gérer les budgets et les commandes
- Réaliser le traitement des dossiers comptables, notamment, la tenue d'une régie de recettes,
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.),
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (fourrière automobile, chiens dangereux, objets trouvés, stationnement résidentiel.),
- Organiser, participer aux réunions, rédiger des comptes rendus,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, salons professionnels.),
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d'activités.),
- Organiser le tri et l'archivage des documents,
- Suivre et traiter les doléances quotidiennes, rédiger des réponses aux courriers,
- Réaliser un suivi administratif du personnel (formations, agrément, assermentation, habilitation.)
- Structurer et assurer la coordination[...]
